Einkaufsmodul

Ein wirtschaftlicher, transparenter und schneller Einkaufsprozess

Warum wird es benötigt?

Ein unkontrollierter Einkaufsprozess führt sowohl zu überhöhten Kosten als auch zu verspäteten Lieferungen. Das Odoo-Einkaufsmodul dokumentiert jede Beschaffungsentscheidung, erfordert eine Freigabe durch die Führungsebene und erleichtert die Auswahl des günstigsten Lieferanten.

Für wen ist es geeignet?

Einkaufsfachkräfte, Lagerleitungen, Finanzabteilungen, mittlere und große Unternehmen

Wie funktioniert es?

Erreicht der Bestand seinen Mindestwert, erstellt das System automatisch eine Angebotsanfrage (RFQ). Die Anfrage geht gleichzeitig an mehrere Lieferanten, die Preise werden verglichen. Der gewählte Auftrag wird online freigegeben, und bei Wareneingang erfolgt der Abgleich mit der Rechnung.

Wichtigste Funktionen:

• Angebotsanfrage (RFQ) — gleichzeitiger Versand an mehrere Lieferanten
• Preisvergleichstabelle — das günstigste Angebot auf einen Blick
• Mehrstufiger Freigabeprozess — Einkäufe über einem festgelegten Betrag erfordern eine Genehmigung
• Automatische Einkaufsregeln — beim Erreichen der Bestandsgrenze entsteht eine RFQ
• Wareneingang — welche Ware wann und in welchem Zustand eingetroffen ist
• Dreifachabgleich: Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden gegeneinander geprüft
• Preishistorie der Lieferanten — der beste Einkaufspreis auf Basis früherer Bestellungen
• Langfristige Vereinbarungen: Rahmenbestellungen
• Echtzeitvergleich der Einkaufskosten mit dem Budget
• Vollständige Synchronisierung mit Lager-, Finanz- und Fertigungsmodul