Urlaubs- und Zeiterfassungsmodul

Urlaubsanträge, Anwesenheit und Ferienpläne automatisieren

Warum wird es benötigt?

Die Urlaubsverwaltung auf Papier bedeutet Mehrarbeit für die Personalabteilung und lässt die Beschäftigten im Unklaren. Wie viele Urlaubstage stehen zu? Wo liegt der Antrag? Wann kommt die Antwort? Um diese Fragen sofort zu beantworten, ist ein digitales System unerlässlich.

Für wen ist es geeignet?

Alle Beschäftigten des Unternehmens, HR-Leitungen, Abteilungsleitungen

Wie funktioniert es?

Beschäftigte stellen den Urlaubsantrag über die mobile App. Das System prüft den Resturlaub automatisch und benachrichtigt die Führungskraft, die mit einem Klick genehmigt oder ablehnt. Die Übersicht aktualisiert sich automatisch, und der Arbeitskalender wird markiert.

Wichtigste Funktionen:

• Online-Urlaubsantrag — 30 Sekunden aus der mobilen App
• Mehrstufiger Freigabeprozess — zuerst die Abteilungsleitung, dann die Personalabteilung
• Konfiguration der Urlaubsarten: Jahresurlaub, Krankheit, Mutterschutz, unbezahlt
• Automatische Berechnung des Resturlaubs — Anspruch nach Betriebszugehörigkeit
• Vermeidung von Überschneidungen — wer aus der Abteilung gleichzeitig abwesend ist
• Anwesenheitserfassung: Beginn und Ende des Arbeitstags
• Verspätungsauswertung — wer wie oft zu spät kommt
• Arbeitskalender — Feiertage und Betriebsruhetage
• Synchronisierung mit der Lohnabrechnung — Urlaubsentgelt wird automatisch berechnet
• Monatlicher Anwesenheitsbericht — nach Abteilung und nach Person